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Die beste Rechnungssoftware mit eigenem Design & Logo


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Bill 2 Anleitung

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TEIL A - DIE SCHNELLEINFÜHRUNG


Einfacher geht es nicht … nur drei simple Schritte zur perfekten Rechnung

Wie man eine neue Rechnung anlegt
> Menü > Ablage > Neue Rechnung …

Wie man ein neues Angebot anlegt
> Menü > Ablage > Neues Angebot …
Hinweis: Du kannst auch die Schaltflächen in der Werkzeugleiste benutzen

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Wie man eine Adresse der Rechnung hinzufügt
Wähle die Adresse-Ansicht aus
> Menü > Ansicht > Adresse
Klicke auf die 'Adresse hinzufügen' Schaltfläche
Entweder:
Lege eine neue Adresse von Hand an
Wähle eine aus deinen Kontakten aus
Verwende eine kürzlich angelegte Adresse
Hinweis: Du kannst kürzlich verwendete Adressen jederzeit bearbeiten und löschen

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Wie man Artikel der Rechnung hinzufügt
Wähle die Artikel-Ansicht aus
> Menü > Ansicht > Artikel
Klicke auf die 'Artikel hinzufügen' Schaltfläche
Entweder:
Lege einen neuen Artikel von Hand an
Verwende einen kürzlich angelegten Artikel
Du kannst kürzlich verwendete Artikel jederzeit bearbeiten und löschen

B2NA_4

Wie man Versandkosten der Rechnung hinzufügt
Wähle die Artikel-Ansicht aus
> Menü > Ansicht > Artikel
Klicke auf die 'Versandkosten hinzufügen' Schaltfläche
Entweder:
Lege Versandkosten von Hand an
Verwende kürzlich angelegte Versandkosten
Hinweis: Du kannst kürzlich verwendete Versandkosten jederzeit bearbeiten und löschen

Wie man einen Rabatt auf eine Rechnung gewährt
Wähle die Artikel-Ansicht aus
> Menü > Ansicht > Artikel
Klicke auf die 'Rabatt' Schaltfläche
Wähle die Art des Rabattes aus
Gib Rabatt an

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Wie man eine Rechnung druckt
> Menü > Ablage > Drucken …

Wie man eine Rechnung als Email Anhang versendet
> Menü > Ablage > Rechnung mailen …

Wie man eine Rechnung als PDF Datei exportiert
> Menü > Ablage > Rechnung als PDF exportieren …
Hinweis: Du kannst auch einfach die Schaltflächen in der Werkzeugleiste benutzen, Rechnungen/Angebote werden mit dem ausgewähltem Design gedruckt/exportiert, Du kannst die 'Designs jederzeit in den Einstellungen ändern/anpassen

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TEIL B - DIE EINSTELLUNGEN


Wie man sich Bill an seine Bedürfnisse anpasst

Die Firmen-Details
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Firma' Reiter aus
Diese Informationen werden auf allen Ausdrucken verwendet
WICHTIG: DAS GEWÄHLTE DESIGN MUSS DIE JEWEILIGEN FELDER UNTERSTÜTZEN
Hinweis: Du kannst das Aussehen der Ausdrucke jederzeit über die Design-Einstellungen ändern

Formatierung von Adressen und Datümern(*)
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Region' Reiter aus
Falls benötigt und nicht schon richtig voreingestellt, kannst du hier die Formatierung von Adressen und Datümern(*) an deine Bedürfnisse anpassen

Hinweis: Du kannst dies auch individuell/jederzeit für einzelne Rechnungen/Angebote anpassen

(*) Und ja, ich weiß, dass dies Daten heißen muss. Stiftet in einer Anleitung zu einem Programm zum Daten (Singular) Eingeben nur noch mehr Verwirrung und ist eh das langweiligere Wort …

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Rechnungsnummerierung und Fälligkeitsdatum
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Rechnung' Reiter aus
Rechnungen und Angebote können individuelle Nummern nach eigenem Muster aufweisen
Gib das Muster an, das deinen Bedürfnissen entspricht
Hinweis: Du kannst diese individuell/jederzeit für einzelne Rechnungen/Angebote anpassen

Steuern
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Steuern' Reiter aus
Steuern werden einzeln auf einzelne Artikel angewendet
Steuern werden individuell pro Rechnung gespeichert

Hinweis: Steuern können jederzeit für einzelne Posten aktiviert/deaktiviert werden

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Textbausteine
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Vorlage' Reiter aus
Wähle den 'Textbausteine' Reiter aus
Es gibt unterschiedliche Textbausteine für Rechnungen, Angebote, Erinnerungen
Pro-Tipp: Textbausteine unterstützen die Verwendung von einfachem HTML :-)
WICHTIG: DAS GEWÄHLTE DESIGN MUSS DIE JEWEILIGEN FELDER UNTERSTÜTZEN
Hinweis: Du kannst diese individuell/jederzeit für einzelne Rechnungen/Angebote anpassen, du kannst das Aussehen der Ausdrucke jederzeit über die Design-Einstellungen ändern
Pro-Tipp: Textbausteine unterstützen die Verwendung von einfachem HTML :-)

Lokalisierung
Öffne die Einstellungen
     > Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Vorlage' Reiter aus
Wähle den 'Lokalisierung' Reiter aus
Verwende dies, um Rechnungen in deine Sprache zu 'übersetzen'
Du kannst dies auch einfach benutzen, um Wörter zu verwenden, die dir lieber sind
Hinweis: Du kannst das Aussehen der Ausdrucke jederzeit über die Design-Einstellungen ändern

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Vorlagen und Design
Öffne die Einstellungen
> Menü > Bill > Einstellungen …
Wähle den 'Design' Reiter aus
Verwende dies, um Bill zu 'sagen', welches dein 'Standard' Design ist
Wähle gewünschtes Design aus
Klicke auf die 'Als Standard verwenden' Schaltfläche
Designs geben an, wie deine Ausdrucke aussehen
Hinweis: Du kannst Designs jederzeit im/exportieren, du kannst Designs jederzeit auch in Bill bearbeiten
Pro-Tipp: Du kannst im Hauptfenster jederzeit zwischen den Designs auswählen
> Hauptfenster > Werkzeugleiste > Design

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TEIL C - TIPPS UND TRICKS


Wie man noch produktiver mit Bill arbeitet

Filter
> Menü > Bearbeiten > Suchen > Rechnungen filtern …
Verwende dies, wenn du nur alle Rechnungen, alle unbezahlten Rechnungen, alle Angebote usw. sehen möchtest
WICHTIG: DU MUSST 'ALLE' AUSWÄHLEN, UM DEINE BIBLIOTHEK WIEDER ZU 'ENTFILTERN'
Hinweis: Du kannst auch einfach die 'Filter' Schaltfläche verwenden

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Rechnungs-Vorlagen
> Hauptfenster > Adresse > Vorlage …
Du kannst dies für wiederkehrende/häufig verwendete Rechnungen/Angebote verwenden
Hinweis: Du kannst auswählen, welche Teile der Rechnung für die Vorlage verwendet werden sollen

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Erinnerung
> Menü > Ablage > Erinnerung senden …
Verwende dies, wenn du eine Zahlungserinerung senden oder mailen möchtest
Hinweis: Du kannst auch die 'Erinnerung' Schaltfläche verwenden, diese Funktion steht nur für überfällige Rechnungen zur Verfügung, als Standard verwendet Bill die in den Einstellungen angegebenen Textbausteine

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Mitteilung
> Menü > Ablage > Mitteilung senden …
Verwende dies, um dir selber terminierte Mitteilungen an die Mitteilungszentrale zu senden
Auf diesem Weg kannst du dich selber an überfällige Rechnungen oder Angebote, wegen denen du einen Kunden noch mal kontaktieren wolltest, erinnern
Du kannst auch die 'Mitteilung' Schaltfläche verwenden

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Bericht
> Menü > Ansicht > Bericht
Der Bericht ist mit den arrangierten Rechnungen in Bills Hauptfenster verknüpft. Dies bedeutet, dass du zum Beispiel nach einem Kunden suchen kannst und dann nur für diesen einzigen Kunden den Bericht angezeigt bekommst. Oder du lässt dir den Bericht nur für alle überfälligen Rechnungen anzeigen.
Hinweis: Du kannst den Titel eines Berichtes jederzeit für deine Unterlagen anpassen

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Rechnungsbuch
> Menü > Ablage > Rechnungsbuch ausdrucken …
Das Rechnungsbuch ist mit den arrangierten Rechnungen in Bills Hauptfenster verknüpft. Dies bedeutet, dass du zum Beispiel nach einem Kunden suchen kannst und dann nur für diesen einzigen Kunden das Rechnungsbuch angezeigt bekommst. Oder du lässt dir das Rechnungsbuch nur für alle überfälligen Rechnungen anzeigen.

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Umsatz Integration
> Menü > Ablage > Rechnungen an Umsatz senden …
Wähle aus, welche Rechnungen du in Umsatz verwenden möchtest/musst
Wähle den Zeitrahmen aus
Wähle aus, wie einzelne Posten in Umsatz behandelt werden sollen
Hinweis: Zeitrahmen muss der ausgewählten Abrechnung in Umsatz entsprechen

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TEIL D - BILL FREE


Wie man von der kostenlosen auf die Vollversion von Bill umsteigt

Daten aus Bill free migrieren
> Menü > Ablage > Daten aus Bill free migrieren …
Hinweis: In dem Moment, in dem du die Bill Vollversion registriert und du vorher die kostenlose verwendet hast, wirst du automatisch gefragt, ob du die Rechnungen und Einstellungen migrieren möchtest
WICHTIG: DIESE FUNKTION STEHT DIR NUR IN DER VOLLVERSION VON BILL ZUR VERFÜGUNG!

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